Reklamationen beantworten
in 30 Sekunden.

Verbinde dein Postfach – RefundAI erkennt Reklamationen automatisch, schreibt fertige Antworten in deinem Markenstil und sendet sie auf Wunsch direkt. Und bei Transportschäden & Herstellerfällen holt es dein Geld zurück – mit Fristen-Wächter und fertigen Schadenmeldungen für DHL & Co.

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5 Reklamationen gratis · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Server in Frankfurt 🇩🇪

RefundAI – Live-Demo · keine Anmeldung
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⚡ Echte KI-Antwort in ~5 Sekunden

Dein Text wird zur Analyse an unseren KI-Dienstleister (Anthropic) übermittelt und nicht gespeichert – bitte keine echten Kundendaten eingeben. Details

0%
Weniger Zeit pro Reklamation
0 Sek.
Antwort-Vorschlag statt 15 Min.
0
Tonlagen pro Fall in deinem Stil

Reklamationen kosten Zeit, Nerven und Geld.

😤

Wiederholte Fragen

Täglich die gleichen Fragen: „Wo ist meine Bestellung?", „Das ist kaputt" – jeden Tag dasselbe.

Lange Antwortzeiten

15 Minuten pro Antwort. Bei 50 Reklamationen pro Tag = 12,5 Stunden pro Woche.

💸

Teure Supporttools

Zendesk kostet ab 400€/Monat. Viel zu teuer für kleine Shops. Also machst du es selbst.

Drei Schritte. Kein Setup. Keine Schulung.

Von der Kunden-E-Mail zur fertigen Antwort in unter einer Minute.

1

Postfach verbinden

RefundAI holt neue Reklamationen automatisch ab. (Oder kopiere einzelne Fälle direkt rein.)

2

KI analysiert & schreibt

Erkennt Problem, Risiko, Stimmung & Sprache – und schreibt fertige Antworten in deinem Markenstil.

3

Freigeben oder automatisch senden

Mit einem Klick senden – oder einfache, sichere Fälle vollautomatisch beantworten lassen.

Alles, was du brauchst

Nichts, was du nicht brauchst.

🤖

Halbautomatik

Einfache, sichere Fälle werden automatisch beantwortet – du legst die Schwelle fest.

🧠

Wissensbasis

Hinterlege deine Versand- & Rückgaberegeln – die KI antwortet faktenbasiert statt allgemein.

🛒

Shop-Anbindung

Shopify & WooCommerce: Bestellstatus, Tracking & Artikel automatisch in der Antwort.

🌍

Mehrsprachig

Erkennt die Sprache des Kunden und antwortet automatisch in derselben.

🎯

Markenstimme

Schreibt genau so, wie dein Shop spricht – und lernt aus deinen freigegebenen Antworten dazu.

🔥

Stimmung & Priorität

Erkennt verärgerte Kunden und Dringlichkeit – wichtige Fälle zuerst.

👥

Team

Lade Kolleg:innen ein – ihr teilt euch Fälle, Vorlagen & Wissensbasis.

🚚

Lieferanten-Weiterleitung

Produktfehler? Ein Klick leitet den Fall mit KI-Text & Fotos an den richtigen Hersteller – inkl. Gutschrift-Tracking.

📊

Dashboard, Analytics & Volltext-Suche

Alle Reklamationen, Risiken und gesparte Zeit auf einen Blick – plus durchsuchbare Fall-Historie, Status-Verwaltung und KI-Fallanalyse (Falltyp, Risiko, fehlende Infos).

So sieht eine RefundAI-Analyse aus

Aus einer Kundenbeschwerde werden in Sekunden präzise Antworten.

RefundAI – Fall-Analyse
Kundennachricht
„Ich habe die falsche Farbe erhalten. Habe Blau bestellt, aber Pink bekommen. Bitte korrigieren oder Ersatz zusenden."
Falschlieferung Risiko: Niedrig Empfehlung: Ersatz
KI-Antwortvorschlag
„Hallo, es tut uns leid, dass die falsche Farbe bei dir angekommen ist. Wir senden dir selbstverständlich kostenlosen Ersatz in Blau zu. Die Rücksendung von Pink übernehmen wir ebenfalls."

Einfach. Fair. Ohne Fallstricke.

Keine versteckten Kosten. Keine Jahresverträge. Monatlich kündbar.

Basic

Für kleinere Shops

97€ /Monat
  • Bis 100 Reklamationen/Monat
  • Alle KI- & Automatik-Features
  • E-Mail-Automation & Wissensbasis
  • Shop-Anbindung & Team-Funktion
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten
Empfohlen

Pro

Für wachsende Shops

147€ /Monat
  • Bis 500 Reklamationen/Monat
  • Alles aus Basic
  • Halbautomatik (Auto-Antwort)
  • Mehrsprachige Antworten
  • Priorisierter Support
Jetzt starten

Premium

Für stark frequentierte Shops

297€ /Monat
  • Unbegrenzte Reklamationen
  • Alles aus Pro
  • Erweiterte Analytics
  • Mehrere Postfächer & Shops
  • Persönlicher Account-Manager
Kostenlos starten

Jeder Tarif startet mit 5 Gratis-Reklamationen – ganz ohne Kreditkarte.

Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Häufige Fragen

Kann ich RefundAI kostenlos testen?
Ja. Du kannst die Live-Demo ohne Anmeldung sofort ausprobieren. Nach der Registrierung hast du 5 Reklamationen gratis – ohne Kreditkarte.
Ist das nicht dasselbe wie Zendesk?
Was passiert, wenn die KI falsch liegt?
Schreibt RefundAI in meinem Stil?
Holt RefundAI meine E-Mails automatisch ab?
Kann ich meinen Shop anbinden?
Können mehrere Personen im Team arbeiten?
Sind meine Daten sicher?
Kann ich jederzeit kündigen?

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